Moneybird Invoicing zet elke voltooide betaling automatisch om in een conforme Peppol-factuur, of een nette e-mail als alternatief, op het moment dat je klant betaalt. Geen spreadsheets, geen manueel werk, geen gemiste facturen.
Manueel factureren na elke betaling is traag, foutgevoelig, en makkelijk om achterop te raken. Moneybird Invoicing volgt je workflows en maakt de factuur telkens automatisch aan.
Installeer Moneybird Invoicing via de marketplace op je bedrijf of op één account.
Klik op "Connect Moneybird" bij Instellingen en kies je administratie. Geen API-sleutels om te kopiëren. Hiervoor heb je je eigen, apart betaald Moneybird-abonnement nodig.
Geef aan welk custom field in je CRM met het bedrijfsnummer van je klant - KVK in Nederland, KBO/BCE in België. Moneybird routeert Peppol op dat nummer, niet op het BTW-nummer.
Voeg de "Create Moneybird invoice"-actie toe aan een workflow, net na je betalingsstap.
Alles wat je nodig hebt om je facturatie correct, overzichtelijk, en uit je inbox te houden.
Conforme facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk, op het moment dat een betaling voltooid is.
Geen bedrijfsnummer bekend, of een land zonder Peppol-ondersteuning? Moneybird Invoicing stuurt automatisch een correcte factuur via e-mail, met UBL-bijlage.
Elke factuur, elke status, één dashboard. Probeer een mislukte factuur opnieuw of verstuur zonder BTW in één klik.
BTW-fouten en ontbrekende e-mailadressen worden gemarkeerd voor controle, nooit stilzwijgend genegeerd.
Zie precies hoeveel facturen je deze maand al gebruikt hebt, rechtstreeks op je dashboard.
Overage wordt gefactureerd via je bestaande CRM-account. Geen aparte factuur om op te volgen.
Voeg een meldings-e-mailadres toe bij Instellingen en krijg een e-mail zodra een factuur controle nodig heeft of mislukt. Geen workflow nodig.
Inbegrepen tot 1.000 facturen/maand als je een betaald YDM Design-plan hebt.
Nee. Je hebt je eigen, apart betaald Moneybird-abonnement nodig om de app te kunnen gebruiken. Dat abonnement koop en beheer je rechtstreeks bij Moneybird; het is niet inbegrepen in de prijzen hierboven en wordt niet via ons gefactureerd.
Peppol is het pan-Europese netwerk voor elektronische facturatie dat steeds meer bedrijven en overheden nu verplicht stellen. Facturen versturen via Peppol betekent dat ze meteen aankomen, gevalideerd zijn, en automatisch verwerkt kunnen worden aan de andere kant.
Moneybird Invoicing stuurt de factuur dan via e-mail in plaats van Peppol, zodat er niets vastloopt. Je kan e-mailverzending naar particulieren (B2C) ook volledig uitschakelen bij Instellingen als je die liever zelf manueel verstuurt.
Elke betaling waarvoor wij effectief een factuur in Moneybird aanmaken, ook als die bewust niet verstuurd wordt (B2C-instelling). Mislukte pogingen, duplicaten en regels die je zelf afhandelt omdat je de factuur al gemaakt had, tellen niet mee. Je Moneybird-abonnement kan daarnaast een eigen maandelijks factuurmaximum hebben.
Ja. Het dashboard markeert alles wat aandacht nodig heeft, zoals een ongeldig BTW-nummer of een ontbrekend e-mailadres, en laat je opnieuw proberen, versturen zonder BTW, of manueel als opgelost markeren.
De verbinding met Moneybird verloopt via OAuth: je geeft de app toegang in Moneybird zelf en wij zien nooit je wachtwoord. We vragen enkel de rechten die nodig zijn om facturen en contacten te beheren. Die toegang en je CRM-toegang worden versleuteld opgeslagen, en je kan de koppeling op elk moment verbreken bij Instellingen.
Ja. Voeg een meldings-e-mailadres toe op de Instellingenpagina en je krijgt automatisch een e-mail zodra een factuur controle nodig heeft of mislukt, zonder dat daar een workflow of automatisering voor nodig is.